员工离职流程及标准范本

时间:2018-04-15 热度:
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1)根据离职的原因,离职分为个人原因离职、辞退、开除, 
个人原因离职:个人原因离职需在离职前1个月填写离职申请表,并向部门主管说明离职原因,经部门主管批准并安排接替人做工作交接,如果接替人还未到岗,必须保证本职工作一如既往的开展,做到无任何遗留问题。工作交接后,一个月到期,部门主管正式通知可以离职,当月工资以及押金自辞职之日起2个月后无遗留问题返还。如果不能做到提前提出辞职申请,突然离职,则当月工资延后3个月发放。由于工作未做正式交接而造成的后果,离职人负全部责任。 
辞退:部门主管向被辞退人说明被辞退原因,并安排接替人做好工作交接,被辞退人需在7个工作日内将工作交接给制定交接人,在交接的过程当中本职工作需一如既往的开展,并做到无任何遗留问题,工作交接后,部门主管正式通知可以离职,当月工资次月20日发放,如果被辞退人突然离职,则当月工资延后3个月发放。由于工作未做正式交接而造成的后果,离职人负全部责任。 
开除:被开除人因发生重大违纪事件而进行开除,部门主管需在开除当天安排好接替人做好工作交接,并在接到通知后被开除人立刻离岗,工资延后2个月发放。由于被辞退人工作失误造成的后果,离职人负全部责任。 
离职过程中需要注意的事项: 
(1)、员工离职须填各项离职交接表格,详细见附表。 
(2)、员工离职由部门总监负责其业务的彻底交接,具体如下: 
a、业务人员由部门主管确认市场是否欠客户款和货; 
b、商超业务由部门主管落实各档费用缴纳,活动执行情况是否正常,结款情况,到财务部落实所管超市遗留未处理事项; 
2)由财务部负责其财务的彻底清算,具体如下: 
a、清查离职人员是否有未处理借款、费用, 
b、清查离职人员是否有应扣未扣款项 
c、清查账面是否有未处理事宜 
3)由销售内勤负责其办公物资的清点交接,如有丢失损坏照价赔偿, 
4)由部门主管负责追踪落实离职人员与接替者交接和离职人员遗留问题,有无遗留问题都以工作联系单形式通知财务扣或发工资押金,处理完毕同样以工作联系单形式通知财务发放工资押金。各部门各司其职,出现问题各负其责。 
5)、各部门主管、经理辞退本部门员工,需经总经理审批后,方可辞退,辞退员工由部门主管、经理令其到各部办理辞职相关手续,认真交接工作,自工作交接完毕后方可离职。
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