POS机使用、管理制度

推荐:莽夫 来源: 原创 时间: 2018-04-16 07:05 阅读:

:公司给员工配备POS机一部以及POS机卡(号码)一个,因POS机价值较高、所以员工在领取POS机必须缴纳押金,每个POS机收取押金1000元,若员工无力一次性缴纳POS机押金,可从当月工资中扣除。待员工辞职后凭押金条按照公司正常离职流程拿POS机退还押金。 

:该POS机是公司财产,严禁公司员工将POS机带回家或不上交,一经发现,按照每次200元罚款处理。 

、POS机由公司销售内勤负责保管维护,每天下班前销售内勤必须审查POS机电量情况,按时给POS机充电。 

、POS机售后提供商会定期给系统更新,销售内勤需及时更新系统,保持系统最新状态。 

、为了更好的保障业务的权益,在销售的过程当中业务员必须严格使用POS机,后台数据将是业务用来汇总销售对账最有效的凭证,如果业务未按照公司规定使用POS机,给予严重警告并降为试用处分。 

、使用规范: 

1、签到:业务员当天8:00出车,当天根据线路拜访,市区业务签到时间最迟不超过8:30。乡镇业务员最迟不超过9:00,签到须通过POS机完成,签到成交第一家后通过GPS通讯上传签到记录。特殊情况需事先向部门主管说明情况 

2、销售:业务员所有的销售必须通过POS机来完成销售,销售的过程当中,退换货的原则是先以货换货为主,当退货产品数量较大或者是特殊原因则通过POS机退货项目来完成,业务员必须熟记各单品销售代码,避免因忘记销售代码而造成的输入错误或者延误。 

3、拜访:业务员当天拜访成交数量市区不低于20家,乡镇不低于15家。 

4、成交:业务员当天的成交数量市区不低于15家,乡镇不低于10家,当天无特殊情况下,原则上要求业务员必须达成上述数量,如有特殊情况,拜访数量可以降低,但是成交数量不允许低于10家。 

5、数据上传:每天两次数据上传:第一次:中午11:30至下午1:30上传数据。第二次:下午4:30至5:30上传数据 

6、收款:公司财务收款以当天有客户签字的成交小票和POS系统后台统计业务当天实际成交金额为准。 

7、赠品:打单员凭有客户签字成交含有赠品单的小票给业务员打赠品出库。 

8、保管:当天销售成交小票在领完赠品单据后统一交至POS机保管文员处整理分类,POS机每天下班之前上交到文员处,由文员负责保管、刷机更新系统,并充电。 

9、中午下班前必须在店内签退,签退时间不得早于11:45,下午最后一家签退市区不得早于17:30,乡镇不得早于17:00、未按照此要求执行的业务员每次罚款5元。 

10、促销活动执行:促销活动执行的前一天会提前通知业务员刷机或更新系统,并在POS机订单内提前出现促销活动内容。 

11、检核:赠品签收后第二天由POS机保管员统一电话回访核实赠品发放情况,如遇违纪情况按照公司要求处理。 

 

12、押金:POS机在业务员过试用期一个月正式上岗后给予正式发放,由于POS机价值较高,为避免意外,特收POS机押金,押金总额1000元,在业务的工资中分四个月给予扣除,待业务员离职时上缴POS机给予返还。

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