演讲公关协会章程
2019年9月
第一章 总则
第一条 本协会的全称是XX学院演讲公关协会，成立于1998年，是在学校党委团委，和社联指导和管理下的全校学生社团组织，是培养和提高学生综合素质的重要课堂。
第二条 本协会宗旨：内强素质，外塑形象。
第三条 本协会的基本任务：
（一）坚持四项基本原则贯彻，党的教育方针，努力推动本协会的不断发展，以第二课堂为载体，举办各种具有本协会特色的文体活动，活跃校园文化，创建和谐校园。
（二）本协会承认并遵守《XX学院学生社团联合会章程》，本协会理事及其会员的一切活动遵守国家法律，社会道德以及校规校纪。
（三）致力于提高会员的演讲技巧，传播公共关系学；培养良好的沟通能力和口头表达能力。
第二章 会员
第四条 凡具有XX学院学籍并注册的在读本科、专科学生，遵守本协会章程，不分民族、性别、宗教信仰，均为本会会员。
第五条 会员的权利：
（一）对本协会工作及其理事有监督、讨论、建议、和批评的权利；
（二）在本会各级组织中享有选举权和被选举权；
（三）参加本会所组织的各种群众性活动的权利。
第六条 会员的义务：
（一）坚持四项基本原则，遵守国家法令和校纪校规。
（二）遵守本协会章程，执行本协会决议，服从本协会各级领导。
第三章 组织制度和架构
第七条 本协会的组织原则是民主集中制。
第八条 根据工作需要和精简的原则，演讲公关协会（简称“演协”）设立会长团和办公室、会员权益部、外联部、宣传部、综合部五个职能部门。
（一）会长层
会长层设会长一名，副会长2名，主要职能有：
1.作为最高决策机构，负责处理日常行政事物，正会长对接外联部，办公室，其中一个副会长对接宣传部，司仪队，另外一个副会长对接会权部、综合部和辩论队；
2.听取各部门的工作汇报，监督、指导和协调各部门的工作（根据分工）；
3.负责协会内部的团建工作，积极组织有主题的课外活动，加强协会理事团队合作意识；
4.负责组织各种会议的召开（按照上传下达的原则，每次召开会议时由会长通知各部部长，部长通知各部门理事）；
5..作为每次活动总负责人，每次活动根据活动方案作出总体工作安排，并负责每一具体环节工作安排的跟进、督促和落实。（担任总负责人的同时亦可担任某一具体任务的执行组组长。）
6.每学期开学初或上一学期末组织商议并制定每学期活动安排大纲，并召开部长大会进行表决，形成大纲文件。
（二）办公室
办公室设部长1名，可设副部长1名，设部委4-6名，主要职能有：
1.管理协会内部财务（写经费预算，财务总结）；
2.负责会议的签到、记录；
3.处理办公室日常内务等工作等（材料的采购，如办公用品、礼物的购买）。
（三）会员权益部
会员权益部设部长1名，可设副部长1名，部委4-6名，主要职能有
1.管理会员资料，联系会员，及时收集意见及建议并反馈，提高会员参与度；
2.配合每次活动总负责人完成活动方案并跟进。
3.完成活动举办期间交代的其他工作（如邀请老师讲授课程）。
（四）宣传部
宣传部设部长一名，可设副部长1名，设部委4-6名，主要职能有：
1.活动现场的拍摄工作；
2.管理协会微博微信自媒体；
3.制作协会活动宣传单；
4.负责协会海报与大字报的制作和摆放。
5.建立协会活动照片收集文件夹。
（五）外联部
外联部设部长1名，可设副部长1名，设部委4-6名，主要职能有：
1.为协会开展活动争取社会赞助，处理协会对外的事务；
2.负责协会与外部的联系，如联谊，交流会；
3.撰写协会活动通讯稿；
4.完成活动举办期间交代的其他工作（如负责申请活动场地、策划开课、活动的互动环节）。
（六）综合部
综合部设部长1名，可设副部长1名，部委4-6名，主要职能有：
1.负责物资的回收和管理，如办公物资的回收、海报回收、麦克风管理等；
2.负责活动现场的设备调试和操控；
3.完成活动举办期间交代的其他工作（如制作各类表格，开课所需PPT）。
（七）特色队伍：辩论队、司仪队
司仪队和礼仪队队员一般要在协会理事优先发展，特色队伍中非理事人数应该控制在3人内
1.辩论队：组织内部和外部的辩论活动，提高会员的口头表达能力
2.司仪队：负责协会日常会议和活动的主持，
3.完成活动举办期间交代的其他工作（摆摊宣传等）
第四章 理事制度
第九条 理事的素质要求：
（一）热爱祖国，热爱中国共产党，坚持4项基本原则，遵纪守法，作风正派。
（二）以身作则，言行一致，品行端正，以高标准严以律己。
（三）服从上级领导，有较强的组织能力和办事能力，有高度的责任感和务实的工作作风，敢于创新，维护协会团结。
（四）认真负责本职工作，履行相应的义务。
第十条 理事产生办法：
理事的产生，遵循民主集中制的原则，在公开，公平的原则下，采取自荐，推荐等形式，经过面试，试用，再由协会内部讨论和表决通过。
第十二条 理事享有下列权利：
（一）参加协会的有关会议，阅读本协会的有关文件，接受本协会的教育和培训；
（二）行使表决权，选举权；
（三）在本协会内部会议中监督和有根据地批评任何部门和任何干部，要求处分、撤换或者罢免不称职的干部；
（四）向本会上级领导提出请求，并要求得到答复
第十二条 理事必须履行下列义务：
（一）严谨、负责、认真地完成本职工作，工作期间需要佩戴工作证；
（二）密切联系同学，向同学宣传本协会的特色和主张，及时向协会放映同学们的意见和建议，维护会员的利益；
（三）不断提高自身素质和工作能力，用于反思和纠正每次工作中的不足，敢于开展批评和自我批评。
第十三条 理事的罢免：
（一）凡是达到以下条件之一自动退出协会：
1.工作和生活作风不端正，影响本协会声誉；
2.在协会内部“拉帮结派”影响协会工作；
3.无故不参加协会会议，活动（包括各项工作）达五次以上、屡教不改者。
（二）实行部长对会长负责制，对有较大失职行为或不作为，可报会长层提议撤换。
（三）实行副部长对部长负责制度，对不合格，部长可向会长层提议撤换。
（四）部委撤换由部长提议，报会长层审批，经内部会议讨论表决后可以提出撤换。
第十四条 理事的管理和考核：
（一）严格执行理事对部长负责，副部长对部长负责，部长对会长层负责的制度；
（二）严格执行每次会议召开的签到制度；
（三）各干部每学期末需要作一次述职报告和工作考核；
（四）每学年评选一次积极分子“优秀演协人”，颁发奖金或礼物。
第五章 活动举办模式
第十五条 为了提高协会理事的活动策划能力，协调和沟通组织能力，本协会每次的活动的举办实行总负责人制度。
第十六条 总负责人组成方式：每次活动举办由协会理事以自荐或部长推荐的形式参与，组成负责人小组，人数为1-2人，经批准后负责人小组则成为这一次活动的总负责人。负责人下设执行小组（每小组根据实际情况可设组长）。总负责人亦可同时担任某一具体任务的执行组组长。
第十七条 负责人小组和执行小组的责任和任务：
（一）活动准备：
1.负责人小组：
A.策划活动，组织讨论（听取各执行小组成员意见），形成活动举办大概思路，得出活动方案（撰写和会权部配合），得出活动经费方案（撰写和办公室配合），负责人小组需要出具活动的总体工作安排，活动注意事项等活动开展所需要的指导文件。
B.根据总体工作安排，负责人之间要明确好分工，责任，落实好负责跟进、监督哪一部分，收集该环节工作建议并提高工作水平。
C.负责人拥有对其负责工作那一部分的最终决定权和解释权，没经其批准任何人不能代替其职能，影响其工作。
2.执行组：参与活动的策划当中，积极提出自己的看法和意见，提升活动举办水平。（若有组长，组长可根据总体工作安排的分配对本组理事工作出具体人员分配和安排，并将具体工作安排发给负责人小组）。
（二）活动中：
1.负责人小组：根据总体工作安排落实各项工作，确保活动顺利开展，在活动举办期间根据实际情况跟进和督促各执行组的工作，协调各部门任务分配，处理各种突发事情，为各执行组的工作提供帮助。
2.执行组：本小组成员一起完成总体工作安排交待的各项任务（如设有组长，组长应发挥组织协调本组成员之责任）。
（三）活动后：做好后续收尾工作，做好活动总结与分享。
第六章 会议制度
第十八条 会议制度：
（一）演讲公关协会分为会长层内部会议、部长层会议、演讲公关协会理事全体会议、部门内部会议；
（二）根据实际情况不定期召开会长层会议，由会长主持；
（三）根据实际情况不定期召开部长层次会议，由会长或者副会长主持；
（四）每两周定期召开全体会议，由会长或者副会长安排，活动举办期间根据实际情况作出调整；
（五）每学期每学年末必须召开总结大会，总结一学期或者一学年的工作，评选积极分子并颁发礼物；
（五）所有会议严格执行签到制度，因故不能签到的必须请假；
（六）所有会议有主持人，会议主持人负责全面召开会议；
（七）办公室会议记录，并及时公布和存档。
第十九条 签到制度：
（一）每次会议和活动的签到由办公室负责，若出现代签情况，需作出严肃处理，超过三次作自动退出协会的处理；
（二）演讲公关协会每次会议的召开时，每位理事都需遵守时间，在规定时间内签到，若在规定时间后10分钟以上仍没有签到则作迟到处理。
第七章 经费
第二十条 社团经费来源主要为会员交纳的一次性会员费、社会各界的资助、学校拨款等合法收入
等。
第二十一条 经费用途：
（一）协会经费必须用于与本协会运作或日常管理、活动举办；
（二）协会经费必须用于发展协会事业，严禁挪用，一经发现，严肃处理。
第二十二条 经费管理一般由办公室负责，办公室需要每次做好经费使用情况记录（每次活动举办后或日常支出），定期向会长报告经费使用情况，接受会长的监督。
第八章 附则
第二十三条 本章程的解释权归XX学院演讲公关协会，供内部使用。
第二十四条 本章程自公布之日起执行。
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