1、县委、县委办公室行文一律要用统一的文件撰制单，所拟文稿应送秘书室按程序处理，不得直接将文稿送县委领导。
       2、秘书室收到文稿后，先进行核稿，对发文的必要性、内容、文字格式、文种、发文范围等进行校核修正，打印出清样后，送分管领导审阅。
       3、文稿按程序由领导签发后，立即安排印发，无特殊情况，领导签发后的文件，须在二十四小时内分发到有关单位。
       4、县委文件和以县委名义发的电报，经分管文字的副主任、常委主任审阅后，由县委主要领导签发，县委办公室文件由常委主任或县委副书记签发；以县委办公室名义发的电报，由办公室主任或常务副主任签发。