在实际工作中，有时会遇到需要在某些特殊文档中加入行号的情况，譬如说英文阅读材料、法律文书、名人手稿等，显然人工添加是不现实的。其实Word中早就为大家提供了这样的功能，只是鲜为人知罢了。
Step 1：打开一个Word文档，选择“视图”→“页面”命令把当前文档设置为页面模式。这一点很重要，其他模式是看不到这个效果的。
Step 2：在打开的Word文档中用鼠标选中要添加行号的段落。
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如果要给整篇文章加上行号，或者希望在文章输入过程中自动添加行号，则无需此步骤。
Step 3：选择“文件”菜单下“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，并单击“版式”标签。
Step 4：在“版式”选项卡中找到最下面的“预览”设置部分，在“应用于”选项根据自己的要求选择“整篇文档”或“所选文字”。
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如果没有在文档中选择任何文字，则不会出现“所选文字”项。
Step 5：单击下面的“行号”按钮，出现“行号”设置对话框。首先选中“添加行号”复选框，然后根据自己的要求设置“起始编号”和“行号间隔”。其中“距正文”用来设置行号与其正文之间的距离；“编号方式”中选择是“每页重新编号”、“每节重新编号”还是“连续编号”；最后单击“确认”按钮退出“行号”设置。

 

　　Step 6：单击“确认”按钮退出“页面”设置。此时你就会看到行号出现在正文的左边。
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★默认情况下，Word也会把标题和空行前也加上标号。如果觉得没有必要，可以用选中需要去除行号的部分（只能以段落为单位），然后单击“格式”→“段落”，在打开的“段落”设置对话框中单击“换行和分页”标签，选中“取消行号”复选框，单击“确定”按钮即可。
★该技巧同样适用于Word 2003，只是对话框的界面略有不同。
★这个技巧对于语文老师给学生打印阅读材料，程序员打印程序非常有用。