如何拒绝别人的邀请

时间:2018-08-10 热度:
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在工作和生活中,管理者经常会遇到各种各样的邀约,如你正在紧张地工作,或是与家人亲密团聚之时,或是非常疲劳正想休息一下的时候有人请你出席某一次宴会,邀请你参加某一活动,相信你会感到头痛的。喜剧大师卓别林曾经说过:“学会说‘不’吧,那样你的生活将会好得多。”确实如此,对一些扰乱我们意愿的请求,我们必须学会说“不”。那么,如何拒绝别人的邀请呢?

面对对方的热情相邀,一般来说,不宜直言拒绝,因为对方可能是出于热情,出于好意,只是没有考虑到你的处境和心情,你的直言拒绝会使对方觉得没面子,破坏朋友之间的交情,而对一些别有用心的人,你的直言拒绝也会让他心怀不满。那么该如何巧妙应对,及时脱身呢?

让对方自行取消

当你明白某种邀请不适合你时,在必要的时刻你可以假托他言,婉言拒绝,尤其是找一些看上去冠冕堂皇的理由,如“对不起,这个星期天要到医院看望一位住院的下属,实在没有时间。”“周末家里真的有点事,确实来不了。”态度要坚决,对方即使知道你是找借口,也不好强拉你去。

有时候可以巧设妙计,让对方自动打消念头。美国前任邮政总局局长爱德华·戴在他的著作中透露了一个绝妙的摆脱纠缠的方法,用来对付在电话中喋喋不休的人,他提议:你在自己正说话的时候把电话挂上,对方便以为电话意外地被截断,因为谁也不会一边说话,一边自己把电话挂上。这虽然不是告诉我们怎样拒绝别人的邀请,但它说明了一个道理:出奇便能制胜。我们要拒绝别人的邀请时,最好能够抢在对方的思维之前,打破常规,巧设妙计,让对方自行取消,并且要让对方信以为真,看不出你是在找借口,例如在办公场合,电话的运用就是一个有效的方法。

某化工研究所与一家洗涤剂厂,就一种新型的洗涤剂生产技术转让问题进行谈判。暂停期间,洗涤剂厂非要请化工研究所负责人吃饭,出去乐一乐,醉翁之意不在酒。化工研究所领导一面热情应酬,一面向秘书递眼色。不久,电话响起,化工研究所领导接电话后很无奈地说:“实在抱歉,家里有点急事”,洗涤剂厂人员从旁听完电话后,只好主动取消了宴请。这个电话其实是研究所秘书有意安排的,这就是借助电话巧妙拒绝的方法。

直言相告

在大多数情况下,我们确实有不方便接受邀请的理由时,可以直接说明,只要你态度诚恳,理由得当,让对方相信你所陈述的理由是真实的,相信你的拒绝是出于无奈的,即使没能答应他的邀请,也还是能够谅解你的。

在直言拒绝对方时,应注意掌握下列几项原则:

你应该向对方解释拒绝的理由,且理由应该具有较强的说服力。

拒绝的言词要和缓,态度要坚决。

要顾及对方的自尊,表达你的理解和善意。

讲究策略,给对方留台阶。让对方明白你的拒绝是万不得已,并表示抱歉。

拖延推搪

一般情况下,拒绝时语气要委婉而意思要坚定,但有时候,当我们拿不定主意或不想断然拒绝破坏关系时,可以见机使用拖延战术,诸如某合作单位请你吃饭,你不想赴这个宴,又不好明辞拒绝,可以这样说:“谢谢,我是很想去,不过你定的那个日子正是上级来检查工作的时候,恐忙得很,到时候再说吧。”言下之意,我虽然很想去,但要是有要紧事,那就对不起了。好言好语送走客人,也不用当面断然拒绝,这样可以根据情况灵活安排,进可攻,退可守,给自己留了条退路。

面对别人的邀请,在回答时不给予明确答案,预先留下伏笔,这种模糊应答的功效在于,既给对方留下一点希望之光,不用直接当面拒绝,使之不至于太失望或太难堪,也给自己创设了一块“缓冲地带”,回旋余地大。

先发制人

当别人向你提出邀请时,总是希望能够顺利地接受,一旦开了口,你再直接地拒绝,会使他感到“不给面子”,造成对你的不满。以攻为守、先发制人是拒绝的一个良策。在对方还没有开口之前,你先开口倾诉你的不方便,仿佛是在无意之中,就已经堵住了对方的口,使对方无法再说出相请的话来,而且因为对方并没有向你明说,你的拒绝不会使他感到难堪。小张负责某项目的招投标工作,小张的一位朋友来到小张家,这位朋友正有意参加相关工程投标,小张明知其意,于是灵机一动,在朋友刚一进家门还来不及开口时,就立刻说:“你看,你好不容易来玩一玩,我都没有空陪你,最近实在太忙了,连吃饭的时间都抽不出。”对方一听这话,赶紧搪塞几句,再也不好意思开口相请。

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