如何跟领导汇报工作

时间:2018-08-10 热度:
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身为下属,向上司汇报工作本身就是一项非常讲究技巧的工作,有的人能让上司眉开眼笑,心花怒放;有的人却惹得上司一脸怒色,让上司觉得自己多了不少麻烦。这是因为:有的人能够注意到汇报工作的时机,在汇报之前准备充分,而且能够简单明了的把自己要汇报的内容告诉上司,而有些人却不懂这些,甚至如果上司不问,他就永远不知道主动向上司汇报。很显然,前者能够让上司高兴,并且让自己在上司心目中留下深刻的印象,为自己升职加薪奠定了基础,而后者却只会让上司为难,时间一长,这样的人就会逐渐被淘汰。那么,应该如何跟领导汇报工作呢?
 

理查敲开老板办公室的门,对老板说道:“上周您交代下来的工作我拟定了两种方案,这两种方案各有利弊,但总体来看,第一种方案显然更好一些。”老板听了以后,微笑着说道:“那就按第一种方案来做好了。”

理查走后,老板突然想起应该问问负责另一个部门的尼克工作怎么样了,于是派秘书把尼克叫到了办公室:“嘿,尼克,你负责的那个项目怎么样了?”尼克满脸是汗,然后心虚地说道:“对不起,老板,前两天我的电脑坏了,工作一直都没进展。”老板一听,脸立刻沉了下来,带着责备的语气说道:“电脑坏了你不会修啊?公司那么多电脑,你就不会先借一台用着啊?”尼克更加惊慌,一句话都说不出来,老板一看他的样子,就更加生气:“明天中午之前把项目报告交给我。”

第二天,尼克带着连夜赶出来的项目报告交给了老板,老板仍然没什么好脸色:“你看,这不是一天就可以出来吗?尼克,你做事总是这么不牢靠。”

汇报工作不是向老板提出问题,而是应该提出解决问题的方案,理查同时提出两种方案,并且分析了两种方案的优劣,拿出了自己的看法;而尼克却不知道在电脑坏了的时候及时报告老板,等到老板问起时才结结巴巴地以此为借口来搪塞,相比之下,老板当然更喜欢心思缜密、做事周全的理查了。

向上司汇报同样的工作,选择的时机不同,可能结果也就不同。哈里在一家小公司上班,他想让公司添置一台数码相机,这样就不必再用普通相机给资料照相,然后在扫描复印了,这是一个提高工作效率的好办法,如果哈里能够挑一个老板高兴的时候提出建议,也许老板当时就会点头同意。但哈里却偏偏赶在老板刚刚跟客户生完气的时候提出了申请,结果数码相机没买成不说,自己还挨了一顿臭骂:“没数码工作就做不好工作了吗,再说你现在工作也不是很多,平时就已经闲得发呆,到处闲聊,已经有人有意见了,所以数码相机没必要买!”

汇报的内容应该是上司非常关心的工作,因为上司的时间是有限的,不可能事无巨细都要听你汇报,一些你完全可以自己处理的工作就不要拿来向领导汇报了,因为这样很可能让上司以为你是在邀功请赏。

有的人在汇报工作的时候喜欢“报喜不报忧”,只汇报自己的成绩,对自己的失误或纰漏却采取刻意隐瞒的做法,这是很不明智的。要知道,隐瞒自己的错误只能让错误越来越多,等到纸包不住火的那一天,不管你之前向老板报了多少“喜”,都会因为你暴露出来的错误让领导把你之前的功绩一笔勾销。

总之,要想在汇报工作时让领导满意,就要事先做好充分的准备,不要“一问三不知”;拿出自信,不要胡言乱语,东拉西扯,要让领导觉得你可堪大任;工作上出现失误,要敢于承担责任,不要让领导对你产生猜忌。

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