如何和领导交流

时间:2018-08-10 热度:
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很多员工在公司里很有工作能力,和同事相处得也很不错,但就是和自己的上司处理不好关系。这其中,抛去领导自身的原因,一个主要的原因就是我们有心理负担,看到领导心里就紧张、忐忑,不敢和领导沟通。这样的员工,领导根本就不知道他的才能,更别说重用他了。那么,应该如何和领导交流呢?

无论何时,下级在和上级同处一个场合的时候,都要拿出自信大胆地与他沟通和交流。把握好说话的角度,该顺从时就顺从,该反对时就反对,只有这样才会与领导建立良好的沟通渠道,从而把工作做得更好。

对许多人来说,拒绝别人是一件很难办的事。当别人提出要求时,一般人都不好意思张口说“不”,因为这样很可能会伤害对方的感情,造成两个人的关系疏远。更何况在职场中对领导说“不”,那就更不容易了,因为这不仅需要莫大的勇气和心理素质,还需要一定的技巧和方法。但如果答应别人的要求自己又有难处,或者自己会丧失许多东西。许多人在面对这种矛盾时都十分苦恼,不知该怎样办。

江帆读的是师范类的大学,刚毕业就被一所重点中学聘用。最近市教育局要从这所中学选一位老师,委派他全市的中学进行实地考察,并写出调查报告。而江帆因为是上周才来报到的,所以学校还没给他安排具体工作,再加上是品牌大学毕业,学校就选择了他。

这个任务,江帆很不愿意干,因为自己刚刚毕业,非但没有工作经验,对各个学校的情况也了解很少。可是校长已经开口了,江帆实在不好推辞,只能勉强答应下来。

考察结束后,其他学校参加的老师都迅速交上了自己的调查报告。只有江帆一个人,由于缺乏工作经验,不谙世故,对自己负责调查的几所中学连基本情况都没弄清楚,更别说写出具体的分析报告了。由于江帆的工作没有做好,教育局局长狠狠地训斥了校长一顿,认为校长敷衍他的命令。校长一肚子气没地方发泄,回学校后对江帆做出了极其严厉的批评。

江帆由于当初不好意思推辞校长,最终不仅工作没有做好,还惹得校长不高兴。有时候我们也跟江帆一样,很想拒绝领导,但是害怕领导对自己有负面的想法,或者是碍于情面,只好点头答应。结果给自己招揽越来越多的工作,累得自己筋疲力尽,甚至因为事情超出了自己的能力范围,不但事情没办好,还给领导留下了不好的印象。

拒绝领导是一门学问,学好“拒绝”这门课程,在职场中非常重要。只要我们掌握了一些基本的原则和技巧,拒绝领导也并不是一件十分困难的事。基本原则是当众拒绝要不得、站在领导的角度想问题、先肯定领导再拒绝、先拿出更好的方案再拒绝等。

小李和小王所在的综合管理部新来了一位领导。一次开会,这位领导提出了一个新的改革计划,听上去可以帮公司提高效率。但实际上如果实施一段时间后,就会发现新方案几乎会颠覆公司现有的管理规范和架构。领导指派小王负责协调业务部门进行计划安排和实施,同时指派小李负责协调其他各部门。小李当场就指出此计划的不足和实施后可能出现的负面后果,而小王在会议过程中并没有表示强烈的反对,仅仅支持了一下小李的观点,又谈了一些自己的顾虑。会后,小李又将自己的观点向领导强调了一遍,而这并没让领导改变原有的观点,反而生硬地扔了一句话:“去忙吧。”小王选择了先把上司的计划发给相关部门负责人,等待对方的反应。然后,拿对方回复的Email和领导讨论解决方案。

尽管领导没有马上同意他们的建议,但第二次开会的时候,他按照小李的建议修改了计划。小王和小李都看出了问题的症结所在,可是因为性格,说话的方式方法不同,小李留给领导的印象是不服从,而小王却给领导留下了有想法、懂方法、有执行力的好印象。所以,以后他对小王青睐有加,不久后就升了职。

当准备对上司说“不”时,尽量站在公司和领导的立场上,抱着与公司和领导同舟共济的态度和想法考虑问题。切忌站在自己的立场,来表达“我认为如果这样做了就……就……”,要“大胆假设,小心论证”,协助上司做出正确的决定。如果拒绝领导的意见和想法,一定要给领导一个台阶下,不可单刀直入地讲出来。即使讲出来,也要有一个比较完美的备选方案,让领导有台阶下,有更多的选择。

尽管我们一直都在提倡人性化管理,但是职场中的一些等级制度仍是比较森严的。办公室工作更近似于行军打仗,突然有士兵从队列中跑出来公然指责上司,公然让上司下不了台,结果不想而知。

所以在办公室里,对上司说“不”,不仅需要讲求方式和方法,更需要讲求一定的时机。如果能够懂得把握恰当的场合、恰当的时机、恰当的心情、恰当的态度,进行恰当的交流和沟通,说“不”这件事或许就不再那么困难了。应特别注意,恰当二字的重要性,否则就会“失之毫厘,谬之千里”了。

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