用户可能会在文档中看到的许多异常的字符，可能是编辑标记、校对标记、智能标记、图片框或其他类型的文档标识符。某些标记，例如格式标记和表格的某些部分，可以通过单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】来显示或隐藏。某些标记仅在特定的视图中可见，例如大纲视图或普通视图。
以下是文档中可能显示的字符项列表。

　　1．格式标记

　 （1）制表符：一个箭头。
　 （2）空格：单词之间的点。 
　 （3）文字环绕分隔符：指明文本在对象底部环绕的符号，例如一幅图片。
　 （4）分页符：普通视图中以虚线标明，如。
　 （5）分节符：当文档中包含不同类型的节级别的格式设置时，以两条虚线标明，如。其格式设为单独一列的节和两列的节两种。
　 （6）域代码大括号：某些信息，例如自动更新的日期或索引项，将以域的形式插入。如果显示域代码，将看到弧形大括号：{DOCPROPERTY "Manager" /* Upper}。 
　 （7）段落标记：该标记在段落尾部显示：  。段落标记包含段落格式信息。 
　 （8）手动换行符：如果按下 Shift+Enter，则该符号 显示在行尾。

　　2．下划线

　　如果未将文本设为下划线格式，但屏幕上该文本却显示为具有下划线，可能是由于下列原因：
　 （1）红色或绿色波形下划线：自动进行拼写和语法检查时，Microsoft Word 用红色波形下划线标明可能的拼写错误，用绿色波形下划线标明可能的语法错误。 
　 （2）电子邮件标题中的红色波形下划线：Word 会自动检查电子邮件标题中的姓名，将其与“通讯簿”中的姓名进行比较。如果有多个姓名与您键入的姓名相匹配，则会在键入的姓名下出现红色波形下划线。您可以为无法识别的姓名选择替换内容。 
　 （3）蓝色或其他颜色的下划线：自动检查格式一致性时，Word 用蓝色波形下划线标明可能的不一致的格式设置。 
　 （4）紫色或其他颜色的下划线：默认情况下，使用过的超链接显示为紫色。 
　 （5）红色或其他颜色的单下划线或双下划线（在左右页边距中可能显示有竖线）：默认情况下，使用“修订”功能后，新插入的文本将带有下划线标记。竖线（用于标记“修订行”）可能会显示在包含修订的文本的左侧或右侧。 
　 （6）紫色虚线下划线：智能标记与文本下方的紫色虚线下划线一起显示。在 Word 中可以使用智能标记来执行操作，这些操作通常是通过打开其他程序来执行。 

　　3．修订标记或修订

　　批注框显示插入或删除的内容、格式更改和批注。为了便于联机审阅，您可以在 Word 中方便地创建和查看修订和批注。为了保留文档的布局，Word 在文档的文本中显示部分标记元素，而在边距上的批注框中显示其他的标记元素。

　　4．表格的各种符号

　　表格移动控点：显示在表格的上角部，以便于移动表格。

　　5．文本中的智能标记和其他按钮

　 （1）“智能标记操作”按钮和指示器：Word 中智能标记执行的操作通常要打开其他程序来完成。文档中文本底部的紫色虚线标明了智能标记，可单击“智能标记操作”按钮来执行任务。
　 （2）“自动更正选项”按钮：当鼠标指针靠近自动更正的文字时，“自动更正选项”按钮  首先显示为一个小蓝框，然后在鼠标指针指向它时变为按钮图标。在不需要更正文字的情况下，可以通过单击按钮并进行选择来撤消更正或将“自动更正”选项打开或关闭。 
　 （3）“粘贴选项”按钮：完成粘贴文本之后，“粘贴选项”按钮  会显示在粘贴文本的下方。单击该按钮将显示一个列表，让用户确定如何将信息粘贴到文档中。可用的选项取决于用户粘贴的内容类型、粘贴源的程序和粘贴位置的文字格式。