Word合并字符与带圈字符

时间:2018-08-15 热度:
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---- 我们在前面的文章中介绍了Word 2000中文版式的文字竖排与拼音指南使用技巧,今天我们再向大家介绍另外两种中文版式的使用。 

一、合并字符 

---- 合并字符就是将一行字符折成两行,并显示在一行中。这个功能在名片制作、出版书籍或发表文章等地方,可以发挥其作用。Word 2000规定一次参加合并的字符最多只能是6个中文文字。下面就以创建一张名片,来具体说明合并字符功能的使用方法。在制作名片时,一般需要将名片人的职务,并列排列在名称的后面,利用合并字符功能就能办到。具体操作如下: 

---- 1.先在名片中输入董事长总经理字符,然后将其全部选中。 

---- 2.选择格式”*“中文版式”*“合并字符,打开合并字符对话框(如图1所示)。此时,可以看到董事长总经理这六个字符已经显示在该对话框上的字符输入框中(如果需要的话,用户可在这里修改所显示的内容),并能在右边的预览框中看到合并后的显示效果。 

---- 3.在该对话框下面的字体列表框中,用户可以选择合并字符的字体,在字号列表框里可选择合并字符字体的大小。 

---- 4.以上的设置完成后,单击对话框上的确定按钮。则名片上的董事长总经理将变为并列显示了(如图2所示)。 

---- 不过,通过对话框设置出的效果往往会不尽人意的。所以,在这里向大家介绍一个用手工来调整合并字符显示效果的方法。 

---- 1.先用上述方法将合并字符设置出来。再用鼠标将其选中,并按下组合键Shift+F9,则显示出该合并字符的域代码,即{eq/o(/s/up12(董事长),/s/do4(总经理))}。 

---- 2.在该域代码中,用户可通过改变其中的2个数值的值,来调整董事长总经理2个字符串之间的距离,还可以重新为这2个字符串设置大小或字体类型。图2就是经过重新设置后的效果。 

---- 3.当一切都设置好后,再将其域代码全部选中,按一次组合键Shift+F9,返回到域显示状态中。 

---- Word 2000 虽然规定合并的字符最多只能为6个。但我们可以通过多次合并操作来满足需要,只不过要麻烦一些。例如,若需要将“XXX股份责任公司与其单位地址“XX大道XXX并列显示。 

---- 根据合并字符功能的要求,还必须将上面的字符重新排列一遍,即应将其排列为“XXXXX大股份责道XX任公司路X,下面就来进行操作

---- 1.第一次选中前面的6个字符,即“XXXXX。选择格式”*“中文版式”*“合并字符,在打开的合并字符对话框中,进行必要的设置,单击确定按钮退出。 

---- 2.第二次选中中间的6个字符,即选中股份责道XX”。第三次可选中最后的6个字符,即任公司路X号。设置方法如同第1步。最终的显示效果如图3所示。 

二、带圈字符 

---- 在格式工具栏中,可以给字符加上方框,对其进行修饰或突出显示。如果用户还想利用其他的形状来修饰字符的话,就必须用到带圈字符这个功能了。它可以给字符加上方形、圆形、菱形和三角形的外框。要注意的是,该功能每次只能设置一个字符,具体操作方法如下: 

---- 1. 首先,用户必须将需要设置的字符的大小、字型和颜色等都确定好,然后选中该字符。 

---- 2.选择格式”*“中文版式”*“带圈字符,打开带圈字符对话框(如图4所示)。 

---- 3.样式框中,用户可以选择来取消已设置的带圈字符。还可以选择缩小字符增大圈号来设置字符。 

---- 4.字符框中,若用户在执行此操作前,已用鼠标选中了一个字符,则在该字符框中,就显示出这个字符。如果用户未选择字符,则可以在该输入框中重新键入一个字符,以后,所设置出的带圈字符将显示在文档上的当前光标处。 

---- 5.圈号框中,可以为该字符选择一个圈号式样。 

---- 6.完成上述操作后,就可以单击该对话框上的确定按钮,该字符就设置好了。如果用户有多个字符需要设置的话,只要重复上述操作步骤就行了,设置后的效果如图5所示。 

---- 利用该对话框来设置带圈字符的功能,在图5中已基本体现出来了。由于这一操作

---- 也是利用域代码技术来完成的,所以我们可以通过变化其域代码,来改变其显示方式。

---- 下面就来介绍几种变化的设置技巧。 

---- 1.调整字符间隔 

---- 首先选中要调整的带圈字符,并在其上单击鼠标右键。在快捷菜单中选择字体,在打开的字体对话框上,选择字符间距选项卡。在该选项卡上的间距列表框中,选择紧缩项目,并在其后的磅值输入框中,输入适当的磅值。最后单击该对话框上的确定按钮即可(效果如图6所示)。 

---- 2.变换显示颜色 

---- 利用对话框来设置带圈字符,其圈框的颜色与字符的颜色不能随意调整,而只能是同色显示。现在通过用手工操作,就可以单独设置圈框颜色或字符颜色,二者毫无影响。具体操作如下:选中一个带圈字符字,并按组合键Shift+F9,切换到该带圈字符的域代码,即eq /o/ac(◇,)。在该域代码中选中‘◇’圈框,并利用工具栏上的字体颜色按钮,将其设为蓝色,再在域代码中选中字符,还是利用工具栏上的字体颜色按钮将其设为红色。设置完成后,再次按一次组合键Shift+F9即可。按以上操作将其他的带圈字符也做一遍,其效果就如图7所示。 

---- 3.调整圈框与字符的大小 

---- 单纯使用该对话框中的功能是不能单独来调整圈框或字符的大小,也只能是同大同小。通过如下的操作可以单独设置圈框大小或字符大小,二者也毫无影响。具体操作如下:选中一个带圈字符字,并按组合键Shift+F9,打开该带圈字符的域代码,即eq /o/ac(◇,)。在该域代码中选中“◇”圈框,并利用工具栏上的字号列表框,将其设为60磅,再在域代码中选中字符,还是利用工具栏上的字号列表框,将其设为20磅。若字不能自动居中的话,还需要在域代码中再选中它,然后选择格式”*“字体,打开字体对话框,选择字符间距选项卡,在其中的位置选项框中选择提升降低选项,并在其后的输入框中输入适当的磅值。经过调整就可以将字符设置到圈框的中心位置上去。用同样的方法来设置其他的字符,然后按组合键Shift+F9返回到域显示状态,其效果如图8所示。 

---- 4.用其他图形作为圈框 

---- 在带圈字符的设置对话框中,能选择作为圈框的只有“○◇”4种图形,您还可以用其他的图形来作为圈框使用。具体方法是: 

---- 同样,以字为例,先选中该字并按组合键Shift+F9,打开该带圈字符的域代码,即eq /o/ac(◇,)。用户可以将其中的“◇”删除掉,然后选择插入”*“符号,在打开的符号对话框中单击特殊符号,在其中选择一个图形,例如选择“¤”,则该字的域代码就变为eq /o/ac(¤,)了。再按组合键Shift+F9,该字就显示为了。 

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