幻灯片的十招顶级技巧丨下

时间:2018-08-15 热度:
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       话说上回我们发布了Garr创造的《制作幻灯片的十招顶级技巧丨上 》,我们学会了五招令人震撼的实战技巧。今天,我们把《制作幻灯片的十招顶级技巧丨下 》奉送给诸位,我们要教给你武功秘籍的最高境界,无招胜有招,让你学会如何通过简化设计来让你的PPT设计功力突飞猛进。

      第六丨适当运用图表

      总是问自己,“我需要多少细节?”演讲者通常因图表包含过量数据而深感到不安。有几种显示图表中的数据的方法,以下几点需要牢记:

      A丨饼图:用来显示百分比。块数限制在4-6份以内,使用不同颜色或拉出方式突出最重要的那一块。

      B丨垂直条形图:用来显示数量随时间的变化。项目数最好限制在4-8以内。

      C丨水平条形图:用来比较数量。例如,比较公司在4个区域的销售业绩。

      D丨曲线图:用于展示变化趋势。例如,这张简单的曲线图显示了我们的销售业绩逐年上升。箭头方向强调指出:我们的未来是美好的!

      一般来说,表格适用于数据的并列比较。然而,表格缺乏给人发至内心的冲击力。例如,如果您想表明您的贡献远远大于其他两方,那最好利用条形图的形式展示(右下图)。然而,如果您想尽力掩饰你的贡献比其他人的贡献低,表格就可以以一种稳妥的、不露声色的方式展示。

      第七丨利用好色彩

      色彩可以唤起人们的感情。色彩是充满感性的。正确使用色彩可以增加说服力和激发力。研究表明,使用色彩可以提高人们的学习兴趣,增强理解和记忆。

      您不必成为颜色理论专家,但作为一个商务人士,了解一些色彩知识是很有好处的。颜色分为两类:冷色调(比如蓝色、绿色)和暖色调(比如橙色、红色)。由于冷色调表现出远离我们到幕后,因此最好用来作为背景色。而暖色表现出不断向我们靠近,因此通常作为前景中的对象(例如文本)颜色。毫不奇怪,那么最普遍的PPT幻灯片配色方案就是蓝色背景加黄色文本。您不必对使用这种配色方案感到不妥,您可以选择使用那些色彩的各种变化。

      如果您是在一间黑暗的屋子(如大厅)里进行演示,那么暗色背景(深蓝、灰色等)加白色或浅色文本的效果就很好。但是如果您演示时屋内多数灯亮着(强烈建议),那么白色背景加黑色或深色文本的效果就好的多。在光线明亮的房间里,深色背景和浅色文本搭配的屏幕图像容易泛光,但是浅色背景搭配深色文本的视觉效果就好得多。

      第八丨选择好字体

      您应该精心选择字体,因为字体可以传输微妙的信息。在整个幻灯片演示稿中,应当使用相同的字体集,并且互补的字体(例如,Arial和Arial Bold)不要超过2个。确保您了解Serif字体(例如,Times New Roman)和Sans-Serif字体(Helvetica或Arial)之间的区别。Serif字体用在文字较多的文档中。在字号较小时,Serif字体更易于阅读。但采用屏幕投影时,由于投影仪分辨率相对较低,因此Serif字体容易模糊。Sans-Serif字体通常是PPT演示稿的最好字体,但是要尽力避免哪儿都有的Helvetica字体。我经常选择使用Gill Sans字体,因为它是居于Serif和Sans-Serif之间的一种字体,是专业、友好的“会话”型字体。无论您选择哪种字体,都要确保文本清晰可读。

      第九丨使用视频和音频

      适时使用视频和音频。使用视频剪辑展现具体的例子,可以加快人们主动的认知过程,这是人们学习的自然方式。您可以在PPT软件中使用视频剪辑,而不需要离开该软件或去调整一台录像机。使用视频剪辑不仅能更好地说明您的观点,而且可以使演示节奏产生变化,引起观众极大兴趣。您也可以使用音频剪辑(比如访谈录音)。然而,要避免将劣质的声音效果(例如号角声或切换幻灯片时的掌声)嵌入到PPT中。动画中添加多余的声音效果,会让观众感到厌烦。

      第十丨花点时间浏览

      根据多媒体学习理论的分割原理,当信息以小块或片段的方式呈现时,人们理解得好一些。关闭幻灯片普通视图,打开浏览视图,您可以看到演示稿的逻辑流程。在这种视图模式下,您可以决定是否将一张幻灯片分解成2-3张,使您的演示稿具有更加自然的逻辑流程和过程,还可以根据观众的观点把握整个演示稿的形态,您还可以检查是否有无关的内容需要删除,以增强视觉清晰度,提高交流效果。

      结论丨总结一下,让我们快速回顾制作幻灯片的十招顶级技巧。

      第一丨保持简单

      第二丨少用项目符号和文本

      第三丨少用切换和构建对象(动画)

      第四丨使用高品质的图片

      第五丨采用视觉化的主题,但避免使用PPT模板

      第六丨适当运用图表

      第七丨利用好色彩

      第八丨选择好字体

      第九丨使用视频和音频

      第十丨花点时间浏览 好了,这就是Garr大师对如何制作高质量的幻灯片所创造的《制作幻灯片的十招顶级技巧》全部内容,此功练成,你在PPT设计界即可彪炳千秋!

 

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