同学聚会活动策划书1

时间:2018-07-20 热度:
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  时间:待定 地点:在看 人物:高三(9)班 全体师生

  聚会前期准备

 

  1. 通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;

 

  2. 核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;

 

  3. 定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;

 

  4. 根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受;

 

  5. 提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;

 

  6. 安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;

 

  7. 有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;

 

  8. 安排好县城同学作为当天的迎宾

 

  聚会当天具体安排

 

  1. 活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;

 

  2. 九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;

 

  3. 活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;

 

  4. 人数到齐活动开始(11点之前),

 

  1主持人上台致辞3—5分钟

 

  2主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;

 

  3简单介绍这半年来老师同学的动态、走向;

 

  4请到场老师讲话,每个老师都要发言;

 

  5进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;

 

  6把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;

 

  7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;

 

  8待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场;

 

  9到酒店前台结清费用,并索要发票;

 

  活动后期安排

 

  1. 送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;

 

  2. 同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;

 

  3. 上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;

 

  4. 班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;

 

  5. 拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;

 

  6. 做好聚会后的总结工作

 

  注意事项

 

  1. 大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;

 

  2. 春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;

 

  3. 这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;

 

  4. 本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳

 

  写在后面的话

 

  相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,我还是希望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!

 

  负责人

 

  总负责:等待着 陈x 樊x 李x

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