一、活动背景：

　　伴随着大一新生的到来，我社迎来了新一轮的招新。但是比以往不同的是，这一次的招新规模更大，人数更多，范围更广。其中最为突出的是对会员扩招，总人数已经达到五六百人。对于这些大一新生来说，对我们社团还不是很了解，不知道我们社团到底是做什么的，所以迫切的需要了解我们社团。与此同时，新生已经开始觉得大学的生活很乏味，急切需要指点迷津，找到方向，以丰富大学生活。
 

　　二、活动主题：
 

　　联系新老会员，使会员之间有所了解，并对我们社团也有所了解，向新会员们展示我们社团的风采，让新会员们更多更好的了解我们社团的历史与性质。
 

　　三、活动目的：
 

　　新学期的开始，更多会员的加入，又给我们社团注入了新的活力，而且又进行了紧张的招新活动，能更好的为社团寻找了出谋划策的人。希望通过动员大会可以让会员及更多的人了解我们社团。

　　1、总结辩才过去一年取得的佳绩，增进成员间的友谊，使我们辩才大家庭成为一个更温暖的大家庭。

　　2、总结招新情况，激发新干事，新会员的工作热情和参与积极性，增强其协会的归属感和责任感;为社团开展活动打下基础。
 

　　四、活动意义：
 

　　通过此次动员大会，可以让我们会员充分了解我们社团，扩大我们社团在我院的知名度，为我社以后举办大型的活动打下坚定的基础。同时，为新生提供一个自我展示的平台，让他们畅谈自己对大学生活的认识，合理规划自己在今后的三年或者四年的时间里面的生活。大会还将请来我院非常优秀的学长学姐，为我们讲述他们在大学里面精彩的生活和宝贵的经验，避免在大学生活中多走弯路，尽快融入精彩的大学生活!
 

　　五、活动时间：待定
 

　　六、活动地点：待定
 

　　七、活动对象：
 

　　西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员
 

　　八、活动准备：
 

　　部门分工：
 

　　办公室：
 

　　1、负责起草通知文件;通知出席会议的相关人员;

　　2、负责新闻稿件的写作;

　　3、负责会议场地申请;

　　4、社长助理负责发出邀请函;

　　5、负责大会的记录和现场拍摄工作
 

　　文娱部：
 

　　①负责大会期间节目演出人员安排，演出节目顺序的安排。(表演时，文娱部要注意灯光的控制)

　　②表演音乐要事先准备好，提前放到大会现场的电脑上。最好留一份备份在U盘，防止电脑上的无法播放。

　　③选出两位主持人。 ④选出四位礼仪小姐

　　宣传部：宣传部负责海报、传单等的制作和宣传工作，海报要新颖

　　力求让每个会员都知道此次动员大会的时间及地点，并能准时到场。
 

　　网络部：
 

　　①负责大会PPT制作和演示。

　　②负责活动现场摄影工作以及后期照片编辑整理。

　　③加入本社团的信息，把前几届我们活动拍出的照片都展示出来。

　　组织策划部：

　　1、负责起草大会策划书;

　　2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流;

　　3、准备游戏道具;

　　4、布置会场。
 

　　监察部：
 

　　a负责大会维持现场秩序。

　　b负责做好大会记录。

　　c负责所有人员座位安排

　　d打印签到表及邀请函，负责签到

　　外联部：外联部负责拉到赞助。
 

　　生活部：
 

　　1、负责奖品安排，准备30份奖品(作为游戏奖励) 2、负责此次活动经费。
 

　　九、活动流程：
 

　　1.社长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。会长及副会长助理协作帮助。

　　2.会员到场就坐后，播放社团相关幻灯片，向会员介绍辩才社，使他们对辩才社有更多的了解。

　　3.会员到副社长处签到。

　　4. 全场所有人保持安静，晚会正式开始。

　　5.主持人入场，介绍莅临嘉宾领导。

　　6.邀请嘉宾到场就坐，发表演讲。

　　7.会长宣布本学期计划纲领汇报。(策划部)

　　8.副会长简单说明辩才规章制度。(网络部)

　　9.组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。